Cách tạo nhiều chữ ký trong Gmail

12:53 Chiều - 09/06/2020
0 Bình luận
163
bởi Nam Nguyễn

Tạo nhiều chữ ký trên Gmail hiện đã là tính năng chính của Gmail mà người dùng không cần sử dụng thêm tiện ích hỗ trợ. Tính năng đó gọi là Multiple signature, giúp người dùng tạo nhiều kiểu chữ ký khác nhau theo từng mục đích để sử dụng khi soạn email trong Gmail. Với mỗi loại chữ ký chúng ta có thể đặt tên để dễ phân biệt và sử dụng nhanh ngay khi cần. Chẳng hạn khi gửi email cho người thân, bạn bè thì chúng ta sẽ dùng chữ ký đơn giản hơn. Nếu dùng chữ ký cho email đối tác thì cần kiểu chữ ký trang trọng và có thể thêm những thông tin khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tạo nhiều chữ ký trong Gmail và dùng tính năng tạo câu trả lời trước trong Gmail.

1. Hướng dẫn tạo nhiều chữ ký Gmail

Bước 1:

Tại giao diện Gmail chúng ta nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa rồi chọn Cài đặt. Trong giao diện Cài đặt nhấn vào mục Chung. Kéo xuống bên dưới tới phần Chữ ký nhấn Tạo mới.

Tạo chữ ký mới

Người dùng sẽ nhập tên cho chữ ký rồi nhấn Tạo.

Nhập tên chữ ký

Bước 2:

Hiển thị khung để người dùng nhập chữ ký. Chúng ta có thể thay đổi chữ ký của mình bằng cách đổi phông chữ, in nghiêng, in đậm, canh trái, canh phải văn bản, hoặc thậm chí chèn hình ảnh vào chữ ký… sử dụng thanh công cụ định dạng nằm ở bên dưới.

Nếu muốn chỉnh sửa tên chữ ký thì nhấn biểu tượng bút, để xóa thì nhấn biểu tượng thùng rác.

Tiếp tục tạo chữ ký khác bằng cách nhấn vào Tạo mới.

Nhập chữ ký

Bước 3:

Vì chúng ta sử dụng nhiều chữ ký Gmail nên chúng ta có thể đặt chữ ký mặc định khi soạn email hoặc dùng cho email chuyển tiếp. Để chọn chữ ký mặc định, chúng ta kéo xuống dưới tới phần Chữ ký mặc định rồi chọn kiểu chữ ký cho email mới và email chuyển tiếp. Nếu chọn không chữ ký thì Gmail mặc định không tự động chèn chữ ký khi chúng soạn email.

Cuối cùng nhấn Lưu thay đổi bên dưới.

Chọn chữ ký mặc định

Bước 4:

Bây giờ chúng ta mở email và sẽ thấy chữ ký mặc định cho phần email mới hiển thị. Để đổi sang chữ ký khác thì bạn nhấn vào biểu tượng hình bút và hiển thị danh sách chữ ký như dưới đây.

Chữ ký Gmail

2. Thiết lập Câu trả lời soạn trước trong Gmail

1. Thiết lập tính năng Canned Response

Bước 1: Trước hết bạn cần đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân trên máy tính.

Bước 2: Tại giao diện chính, click vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn Cài đặt (Settings).

Vào Cài đặt tài khoản Gmail
Vào Cài đặt tài khoản Gmail

Bước 3: Tiếp đến nhấn chọn vào mục Nâng cao (Advanced) ở thanh tùy chọn trong giao diện này.

Chọn vào mục Nâng cao trong cài đặt Gmail
Chọn vào mục Nâng cao trong cài đặt Gmail

Bước 4: Bạn theo dõi xuống nội dung phần Câu trả lời soạn trước (Canned Responses) và bật nó lên bằng cách nhấn vào Bật (Enable) ở chấm tròn bên cạnh.

Bật tính năng Câu trả lời soạn trước
Bật tính năng Câu trả lời soạn trước

Bước 5: Thiết lập xong các bạn nhớ bấm nút Lưu thay đổi (Save Changes) ở cuối cùng để lưu tùy chỉnh vừa thiết lập.

Kéo xuống cuối trang rồi click Lưu thay đổi
Kéo xuống cuối trang rồi click Lưu thay đổi

2. Tạo Câu trả lời soạn trước (Chữ ký thay thế)

Bước 1: Nhấn Soạn thư để viết một email mới. Đây là nơi sẽ tạo Câu trả lời soạn trước, bạn sẽ không gửi tin nhắn này.

Nhấn Soạn thư để tạo Câu trả lời soạn trước
Nhấn Soạn thư để tạo Câu trả lời soạn trước

Bước 2: Để trống trường Tới, Chủ đề và xuống thẳng khu vực soạn mail.

Bước 3: Soạn chữ ký bạn muốn sử dụng.

Tạo chữ ký Gmail bạn muốn sử dụng tại đây
Tạo chữ ký Gmail bạn muốn sử dụng tại đây

Bạn có thể tham khảo thêm Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp tại đây, chỉ khác là ta sẽ không tạo nội dung chữ ký trong Cài đặt mà soạn thẳng ở khu vực tạo mail mới như hướng dẫn đang thực hiện.

Bước 4: Ở dưới cùng của cửa sổ soạn thảo, bạn nhấn vào biểu tượng để mở menu Tùy chọn khác và chọn Câu trả lời soạn sẵn.

Mở menu Tùy chọn khác trên cửa sổ soạn mail và chọn Câu trả lời soạn sẵn
Mở menu Tùy chọn khác trên cửa sổ soạn mail và chọn Câu trả lời soạn sẵn

Bước 5: Ở menu hiện ra, nhấn chọn Lưu thư nháp dưới dạng mẫu > Lưu dưới dạng mẫu mới.

Bước 6: Nhập tên thích hợp cho chữ ký này, ví dụ: Chữ ký 1, Chữ ký 2, Chữ ký công việc, Chữ ký bạn bè…

Nhập tên gợi nhớ cho chữ ký bạn muốn tạo
Nhập tên gợi nhớ cho chữ ký bạn muốn tạo

Bước 7: Nhấn Lưu (Save) để lưu lại chữ ký dưới dạng câu trả lời soạn sẵn.

3. Sử dụng Câu trả lời soạn trước (Chữ ký thay thế) trong thư mới

Bước 1: Nhấn Soạn thư để viết một thư mới.

Nhấn Soạn thư để tạo Câu trả lời soạn trước
Nhấn Soạn thư để tạo Câu trả lời soạn trước

Bước 2: Điền vào các trường Tới, Chủ đề và soạn nội dung mail bạn muốn gửi, enter vài dòng để tạo khoảng cách với câu trả lời soạn trước, cũng chính là chữ ký thay thế.

Soạn mail bạn muốn sử dụng các chữ ký
Soạn mail bạn muốn sử dụng các chữ ký

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng để mở menu Tùy chọn khác và chọn Câu trả lời soạn sẵn.

Mở menu Tùy chọn khác trên cửa sổ soạn mail và chọn Câu trả lời soạn sẵn
Mở menu Tùy chọn khác trên cửa sổ soạn mail và chọn Câu trả lời soạn trước

Bước 4: Ở menu hiện ra, nhấn chọn chữ ký thay thế bạn muốn chèn và nó sẽ được thêm vào vị trí bạn đặt con trỏ chuột.

Chọn chữ ký đã soạn trước ở mục Câu trả lời soạn trước
Chọn chữ ký đã soạn trước ở mục Câu trả lời soạn trước

Kết quả trả về áp dụng thủ thuật câu trả lời soạn sẵn
Kết quả trả về áp dụng thủ thuật câu trả lời soạn sẵn

Qua bài tips cực hay ho này, bạn hẳn sẽ thấy rằng, đôi khi một tính năng, một ứng dụng có thể được sử dụng với mục đích hoàn toàn khác với chức năng chính mà nó phục vụ. Không quá lời khi khẳng định, đây chính là một “mánh” hoàn hảo cho việc tạo một “bộ sưu tập chữ ký” của riêng mình. Bạn còn chần chừ gì mà không thử nhỉ?

Chúc bạn thành công!

Theo: Thanh Huyen

Nguồn: quantrimang.com

Tags:

*
*

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Scroll Top