Hướng dẫn sử dụng ezTalks Meetings để họp trực tuyến

02:07 Chiều - 07/04/2020
0 Bình luận
27
bởi Thiên Quang

ezTalks cung cấp 3 giải pháp Meetings, Webinar Rooms. ezTalks Meetings là công cụ giao tiếp hai chiều cho một sự kiện hợp tác. Nó dựa trên phần mềm, vì vậy người tham gia được yêu cầu tải xuống ứng dụng ezTalks. Ngoài ra, họ có thể tham gia bằng cách gọi điện thoại.

Tất cả những người tham gia có thể tương tác với nhau, chẳng hạn như nói chuyện, chia sẻ màn hình và whiteboard, tạo chú thích. Dưới đây là hướng dẫn về cách sử dụng dịch vụ ezTalks Meetings.

1. Cách bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức

Bước 1: Đăng nhập tài khoản ezTalks tại địa chỉ https://www.eztalks.com/, tìm phần Start an Instant Meeting và nhấp vào Start:

Hướng dẫn sử dụng ezTalks Meetings để họp trực tuyến
Tìm phần Start an Instant Meeting

Bước 2: Bạn sẽ được yêu cầu mở launcher ezTalks để vào phòng họp.

Bạn sẽ được yêu cầu mở launcher ezTalks
Bạn sẽ được yêu cầu mở launcher ezTalks

Lưu ý: Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng ezTalks, hãy tải xuống ứng dụng trước tiên.

Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu cuộc họp video/âm thanh tức thì trực tiếp từ ứng dụng ezTalks. Việc này dễ dàng hơn nhiều.

Hướng dẫn sử dụng ezTalks Meetings để họp trực tuyến
Bạn có thể bắt đầu cuộc họp video/âm thanh tức thì trực tiếp từ ứng dụng ezTalks

2. Cách lên lịch họp từ dashboard của tài khoản ezTalks

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản ezTalks, tìm phần Schedule a Meeting/Webinar và nhấp vào Schedule:

Tìm phần Schedule a Meeting/Webinar
Tìm phần Schedule a Meeting/Webinar

Bước 2: Sau đó, bạn có thể nhập chủ đề, thời gian bắt đầu, thời lượng, múi giờ và mô tả lần lượt vào các phần Topic, Start time, Duration, Time Zone Description, rồi nhấp vào Schedule:

Nhập chủ đề, thời gian bắt đầu, thời lượng, múi giờ và mô tả
Nhập chủ đề, thời gian bắt đầu, thời lượng, múi giờ và mô tả

Bước 3: Sau khi lên lịch cuộc họp, bạn có thể tìm thấy nó trong danh sách Upcoming. Bây giờ, bạn có thể mời người tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp bằng cách nhấp vào các nút bên cạnh:

Hướng dẫn sử dụng ezTalks Meetings để họp trực tuyến
Mời người tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp

3. Cách lên lịch một cuộc họp từ ứng dụng ezTalks

Bước 1: Tải xuống ứng dụng ezTalks từ ezTalk Download Center.

Bước 2: Cài đặt ứng dụng ezTalks và đăng nhập bằng tài khoản.

Bước 3: Nhấp vào nút + và sau đó chọn Schedule a Meeting.

Chọn Schedule a Meeting
Chọn Schedule a Meeting

Ghi chú:

  • Bạn có thể thực hiện một cuộc họp định kỳ nếu bạn có lịch họp cố định vào mỗi ngày/tuần/tháng.
  • Bạn có thể thêm cuộc họp vào lịch của mình.
  • Các bước thực hiện đều giống nhau trên thiết bị Mac/Android/iOS.

4. Cách mời người tham gia cuộc họp

Bước 1: Nếu đã lên lịch một cuộc họp từ dashboard trong tài khoản của mình, bạn có thể nhấp vào Invite trên trang Meetings-Upcoming.

Bước 2: Sau đó, bạn có thể mời người tham gia theo những cách khác nhau:

  • Bạn có thể mời số liên hệ trực tiếp nếu bạn đã upload danh bạ lên tài khoản.
  • Bạn có thể mời qua email.
  • Bạn có thể sao chép liên kết lời mời để gửi cho người tham gia.
Bạn có thể mời người tham gia theo những cách khác nhau
Bạn có thể mời người tham gia theo những cách khác nhau

Ngoài ra, nếu đã cài đặt ứng dụng trên máy tính, bạn có thể mời những người tham dự từ ứng dụng. Vui lòng kiểm tra bản demo bên dưới:

Bạn có thể mời những người tham dự từ ứng dụng
Bạn có thể mời những người tham dự từ ứng dụng

Theo: Nguyễn Thu Hà

Nguồn: quantrimang.com

Tags:

*
*

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

Scroll Top