Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2016

Đánh số trang là thao tác không thể thiếu và rất quan trọng đối với văn bản dài. Bài viết dưới đây hướng dẫn quý bạn đọc chi tiết cách đánh số trang trong Word 2016.

Page Numbers trong word cho phép đánh số trang văn bản với nhiều lựa chọn định dạng số và các tùy chỉnh theo ý người dùng. Số trang thường được đặt ở tiêu đề trang, chân trang hoặc lề bên.

Để đánh số trang kích chọn thẻ Insert => Page Number => lựa chọn kiểu định dạng cần đánh số trang:

• Top of page: Đánh số trang trên đầu văn bản.
• Bottom of page: Đánh số trang dưới cùng văn bản.
• Page Margins: Đánh số trang bên lề văn bản.
• Current Position: Đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Ví dụ: ở đây ITC Today sẽ lựa chọn đánh trang trên đầu văn bản

Trường hợp muốn đánh số trang có kèm tiêu đề đầu và cuối trang. Ví dụ ở đây chèn số trang vào sau từ “Trang” trong phần header:

Để thực hiện đánh số trang có kèm nội dung trên header, footer bạn vào thẻ Design => Page Number => Current Position => lựa chọn kiểu định dạng cần đánh:

Kết quả đã đánh số trang trên nội dung header, footer.

Trong báo cáo trang đầu tiên là trang phần giới thiệu mở đầu thường không đánh số trang. Như vậy cần đánh số trang từ trang thứ 2 bạn cần loại bỏ số trang trên trang đầu tiên. Để làm được điều đó kích chọn thẻ Design => Option => tích chọn mục Different First Page:

Kết quả trên trang đầu tiên loại bỏ số trang:

Tuy nhiên số trang cần đầu đánh lại bắt đầu từ trang 2:

Thực hiện các thao tác sau để đánh số trang bắt đầu từ trang số 1:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại đầu trang thứ 2 => Layout => Breaks => Next Page:

Bước 2: Vào thẻ Design => Page Number => Format Page Numbers:

Bước 3: Hộp thoại Format Page Number xuất hiện trong mục Start at chọn giá trị bằng 1 => nhấn OK:

Kết quả đã đánh số trang bắt đầu từ 1 ở trang thứ 2:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word 2016. Chúc các bạn thành công!