Bước 1: Ấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím để mở cửa sổ Run, sau đó gõ “regedit” rồi nhấn Enter để mở tiếp cửa sổ Registry Editor (sửa đổi Registry).
Bước 2: Tìm theo đường dẫn sau HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook (nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office khác, thay đổi giá trị 15.0 thành phiên bản mà bạn đang có):
Bước 3: Nhấp phải chuột vào khoảng trống cửa sổ bên phải, chọn New –> String Value, gõ ForcePSTPath và sau đó nhấn Enter
Nhấp đúp vào ForcePSTPath vừa tạo, nhập đường dẫn đầy đủ tới nơi mà bạn muốn Microsoft Outlook lưu email tại dòng Value data, rồi nhấn Enter.
Vậy là xong rồi nhé! các bạn khởi động lại Outlook để thay đổi có hiệu lực. Kể từ bây giờ, mỗi khi bạn tải email hay tài liệu đính kèm thì chúng sẽ được lưu tại thư mục mới có đường dẫn như trên bạn chọn.